巡检机：当巡检人员到达预定的地点后，将采集机的顶部对准采集的地点钮5cm的距离范围内（取决于卡的频率），当采集机发出“嘀”的声响时，指示灯闪动三次（同一个钮不能连续重读，必须间隔一分钟，方可以重新采集，当对一个钮连续重复读入时指示灯闪动一次）说明数据已经成功的采集到采集机中.巡逻结束后在数据条小于10000条的情况下通过通讯座上传数据即可完成巡逻任务,并且上传时自动删除采集机中的数据(为防止系统损
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巡检机：当巡检人员到达预定的地点后，将采集机的顶部对准采集的地点钮5cm的距离范围内（取决于卡的频率），当采集机发出“嘀”的声响时，指示灯闪动三次（同一个钮不能连续重读，必须间隔一分钟，方可以重新采集，当对一个钮连续重复读入时指示灯闪动一次）说明数据已经成功的采集到采集机中.巡逻结束后在数据条小于10000条的情况下通过通讯座上传数据即可完成巡逻任务,并且上传时自动删除采集机中的数据(为防止系统损坏,采集机在没有采集新信息的情况下可在本系统的电脑中再次把数据读入。管理软件将事先设定的巡逻计划同实际的巡逻记录进行比较，就可得出巡逻漏检、误点等统计报表，通过这些报表可以真实的反映巡逻工作的实际完成情况。
电子巡更管理的实际意义：
电子巡更管理系统能够有效地对保安的巡更工作进行管理，在欧美发达及的发达地区被列为安全防范系统里的必备项目。
24小时不间断巡更已成为很多楼盘的宣传卖点，该卖点就需要靠电子巡更管理系统来监管保证。且电子巡更管理系统是投资少，成效高的安防系统。
电子巡更管理系统只需要在巡更路线上安装一系列巡更点卡，巡更人员巡更到各点时用手持巡更机读卡，由此将自己巡更到该地点的时间纪录到巡更机里。而人员的及时准确到位又能及时发现隐患，预防破坏，减少事故，所以它是对社区治安进行巡逻的一个很重要的预防手段。
巡更工作结束后通过通讯器把巡更机里的纪录传给计算机软件进行处理，就可以得到对巡更情况(巡更的时间，地点，人物，事件)的考核结果，从而有效地防止了人员对巡更工作的逃避。
电子巡更机功能表现：
3、调度指令方便有效：点（蹲守点、固定巡查点）、线（路线）、面（巡查区域）指令随时下达；外部影像（如固定监控“嫌疑人”照片）自动下达；指令下达有效。
4、行为分析让管理轻松：自动的行为分析：包括停留点（可自动区分室内、室外停留）、多固巡查情况、蹲守点巡查情况、规定区域巡查情况、实时巡查长度及时长等，分析后可自动提醒队员进行更正，真正让管理无漏洞。
巡更系统 应用范围 ：
适用于楼宇及小区物业、商场、超市、酒店、大厦、厂矿、企事业单位等防火、防盗、保安巡检巡更
石油： 输油管道、 油罐库区、 油田油井设施巡检巡更
电力： 变电所、变压器、高压铁塔、线杆、高压线路、发电厂、电能表读数、安全用具巡检巡更
铁路： 路基、路轨、桥梁、水电、机车、库房、候车大厅、巡逻巡检更。
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