会议活动策划布置的要点
合理选择会议活动策划布置场地并根据会议主题和目的进行科学布置常规的会议活动策划主题有答谢会、工作总结会、产品推介会、项目发布说明会等几个大类,活动举办前要根据活动主题选择合适的酒店或场馆,并根据场地面积、层高、有无立柱等实际情况通过背景板搭建、展架、条幅等制作品进行包装,营造与会议主题相符合的现场氛围。活动策划公司年会策划、公关策划、会议策划、新闻
礼仪庆典
会议活动策划布置的要点
合理选择会议活动策划布置场地并根据会议主题和目的进行科学布置常规的会议活动策划主题有答谢会、工作总结会、产品推介会、项目发布说明会等几个大类,活动举办前要根据活动主题选择合适的酒店或场馆,并根据场地面积、层高、有无立柱等实际情况通过背景板搭建、展架、条幅等制作品进行包装,营造与会议主题相符合的现场氛围。活动策划公司年会策划、公关策划、会议策划、新闻发布会策划、招商会策划、展会搭建轩庆庆典注重为客户提供较好的服务,创造较大的价值。
会议设备租赁目前会议常用设备主要有两大类,一类是酒店自身可以提供的如:麦克风、普通投影仪、幕布、水牌、普通视听设备,另一类是需要向会议设备出租商租赁的如:水晶演讲台、高流明投影仪、线阵音箱、舞台灯光、高清LED电子屏等设备,常规酒店提供的免费的会议设备很难完全满足会议活动的整体需求,所以,要根据会场实际情况,合理的安排设备租赁采购,以此来满足现场的效果需求。吃饭的时候不要把全部的精力都放在胃的享受上,要多和左右的人交谈。
确定活动时间需要考虑的因素
2016年-09月-08日
对公司活动、筹款活动和特殊活动来说,不管时间定在一周的中间几天还是在星期六晚上,都可以保证大多数人能够参加。如果将活动定在星期五晚上,出席率可能就会低一些,因为有的人要在这个时候参加活动,或者想好好过-个周来,所以在你确定活动时间的时候,有很多需要考虑的因素。可以在确定前进入其网站或者微信公众号等推广渠道查看过往案例,与其合作的。这其中包括:举办活动的时间是在白天还是晚上?
什么时候开始?什么时候结束?
活动要求着正装还是休闲装?
如果客人从工作单位赶来参加活动,或者活动结束后赶着去上班,是否有足够的时间换衣服?
志愿者是否有足够的时间离开本职工作,在客人来到之前将一切事情准备妥当?
大部分的活动都会客人及其配偶到场。如果会议是在一周的中间几天的白天举行,那么有的客人的配偶可能很难到场。所以将时间定在傍晚比较合适。或者你可以安排到周末,这样两人都会有空了。
你的客人从何处赶来?这也是你在计划时间的时候必须考虑的一个因素。他们下班以后直接赶到活动现场来吗?他们通常几点下班?如果他们还会带一个客人来,原定的时间仍然对他们合适吗?他们会不会在路上遇到堵车的情况?他们是从郊区赶到市区来吗?两种情况可能同时存在,这取决于夫妇双方居住和上班 的地点。你的活动会持续多长时间?第二天是不是工作日?夫妇第二天都需要早起吗?客人和他们的配偶可能会分乘不同的车辆来到会场,有足够的停车位吗? 如果活动要求出席者穿宴会小礼服并带黑领结,客人们有足够的时间回家换衣服吗?或者他们需要带着更换的衣服去上班吗?拥有的设计方案团队、舞台设计搭建团队、以及终的实施后勤团队,各种团队相互协调才能策划好令商家满意的开业典礼。他们可以提前下班吗?你是否给工作人员、志愿者预留了充足的时间赶到会场、停车准备、換 装、吃饭?在客人预计到达时间的至少半小时前他们能否将一切都准备好吗?
庆典礼仪都有哪些形式
1、围桌式:适用于中式宴会,如答谢会、招待会、茶话会等等
2、长方型:将会议室里的桌子摆成方形中空,其前后不留缺口,椅子摆在桌子外围,通常桌子都会围上围裙,中间通常会放置较矮的绿色植物,投影仪会有一个的小桌子放置在z前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议,前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参会者发言;2、培训会议活动:举办培训活动的z佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所,如公司的培训中心、旅游胜地的培训点、学校等。此种会议场地布置方式容纳人数较少,对会议室空间有一定的要求。
3、“U”型:将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰;不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;多摆设几个麦克风以便自由发言;一.公司基本情况策划公司是否证,资质是否良好,是否有一个固定的办公点。椅子套上椅套会显示出较高的档次。
4、鸡尾酒会式:以酒会式摆桌,只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子,不摆设椅子,以自由交流为主的一种会议摆桌形式,自由的活动空间可以让参会者自由交流,构筑轻松自由的氛围会议摆台。
(作者: 来源:)