保密文件销毁
纸张文件通常为企业以往的重要文稿、档案、电报、办公文件、信函、图纸及其他图文资料。这些资料包含着企业重要信息。日常办公纸张文件累计的商业秘密价值不可估计。 由于使用范围广、存储内容显而易见等特点,纸张文件的保密销毁一直受到人们的重视。许多公司企业、都会自行采购碎纸机,以适应日常办公的保密要求。但是,有许多情况,却是您自己无法解决的。例如: 大批量档案
保密文件销毁机构
保密文件销毁
纸张文件通常为企业以往的重要文稿、档案、电报、办公文件、信函、图纸及其他图文资料。这些资料包含着企业重要信息。日常办公纸张文件累计的商业秘密价值不可估计。 由于使用范围广、存储内容显而易见等特点,纸张文件的保密销毁一直受到人们的重视。许多公司企业、都会自行采购碎纸机,以适应日常办公的保密要求。但是,有许多情况,却是您自己无法解决的。例如: 大批量档案销毁:无论是因为搬家、档案到期、资料更新还是任何其他原因,您可能会有大量文档需要粉碎。 高保密销毁:一些绝密级别文件的安全保密,严重影响着部门、企业的声誉与发展。只有将这些文件进行高保密销毁,才能达到无法恢复的程度。 纸张文件包含企业商业秘密,所以需要安全销毁处理。我们提供符合保密局要求的纸质废旧涉密文件销毁服务,所用销毁设备经过保密局认证,对存有涉密、重要信息的纸质文件,进行水力碎浆销毁处理,处理速度快,达10吨/小时,确保信息无法恢复,经过本公司的处理,消除纸质文件的泄密安全隐患,确保商业秘密的安全。
以上内容由众安国卫为您提供,希望对同行业的朋友有所帮助!
保密文件销毁日常管理
保密文件应根据信息的敏感性和重要性将企业信息划分为不同等级,设定不同的知密范围,限制信息的传播途径,积极主动的防止竞争对手通过合法途径获取本企业的信息。其次,企业应明确保密人员的范围、权限和责任,严格控制商业秘密在本企业之中的传播范围,明确规定作为一项商业秘密,哪些人需要知道,哪些人不需要知道。否则人多口杂,一不留神就泄密,而且不利于责任的有效追究。第三,在库房管理中,可确立多人负责和有限职责的原则,采用分割组合方法保管存储商业秘密文件。例如,可将商业秘密的关键部分分解,限定员工只接触一部分,使每一保密者不能拥有完整的商业秘密。库房设施要可靠,有条件的企业可以设密码门,只有文件管理人员才有密码通行证、定期更换密码;密件平时应锁入保险柜。第四,在用户利用管理中,要规定借阅范围、时间和签阅手续,管理者要跟踪密件的流动,借阅者就在机要室或阅文室查阅该文件,有特殊情况的也要当天借当天还。文件的fu制要有规定和限制,原则上不应允许fu制。商业秘密文件办完要及时归档,妥善保管,以免发生商业秘密纠纷时无法举证。
为确保敏感的公司文件的安全,对于废弃的文件,不要将它们往废物篓一扔完事,而应广泛使用文件粉碎机,将企业废弃文件销毁,使文件无法复原,以免竞争对手从中分析出本企业的竞争动向。
保密文件销毁须知
1. 纸类打浆法:把文件资料,单据,公司文档,图纸等纸质的物品放到我公司的打浆池,然后加药1水到里面,用搅拌机打碎,成泥,成浆。我公司全部机械化作业,速度快。一池可打2吨,大概需要30分钟。
2. 锅炉焚烧法:把文件资料,单据,公司文档,图纸等纸质的物品放到我公司的焚烧窝炉中进行焚烧。
3. 破碎机粉碎法,切割机切碎法,把文件资料,单据,公司文档,图纸等纸质的物品用破碎机粉碎,切割机切碎。
众安国卫致力于保密文件销毁等行业技术服务,众安国卫竭诚为您服务!

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