由于员工办公的习惯，企业数据90%都分散在不同员工的电脑上。此外，每个员工的文件组织和命名习惯各不相同，哪些文件有价值，哪些没价值，其他人很难知晓。这进一步加重了内容的分散性。企业数据越是分散，可管理性就越差。如果管理者无法收集内容、无法统一规范，就难以组织和重用。在数据严重分散的企业中，员工离职、工作交接时，文件流失、知识断层是常态。甚至往往会因为没时间交接，造成大量的知识内容不为人知，丧失价值
