庆典活动前的三项重要准备，报到征询处的设置通常庆典活动现场都会设置一个征询处，主要是用来记录当场宾客和出场秩序的。征询处的工作主要是检查和回收请柬，每位到场的来宾都要签字、佩戴胸卡和领取庆典活动的材料。报到处一般会有报到名册、签字笔等，有的还会有展示板或横幅，上面会有主办、承办单位、赞助商等，对于重要贵宾还要安排专人引导到休息室休息。庆典开始之后，要对相关信息进行整理和分类、保存，方便日后联系。第
