庆典活动前的三项重要准备，报到征询处的设置通常庆典活动现场都会设置一个征询处，主要是用来记录当场宾客和出场秩序的。征询处的工作主要是检查和回收请柬，每位到场的来宾都要签字、佩戴胸卡和领取庆典活动的材料。报到处一般会有报到名册、签字笔等，有的还会有展示板或横幅，上面会有主办、承办单位、赞助商等，对于重要贵宾还要安排专人引导到休息室休息。庆典开始之后，要对相关信息进行整理和分类、保存，方便日后联系。第二，安排宾客休息室休息室是宾客们休息的场所，也是让宾客们交流沟通的地方，所以休息室可以放置一些点心、茶水等，还要安排两个服务人员，茶水饮料可以有茶、水、果汁、咖啡，还要准备点方糖。另外休息室可以放一些杂志报刊，播放一些舒缓的音乐，但声音不能太大，以免影响宾客交流。第三，安排衣帽间庆典活动中可以设置衣帽间放置衣物，那么衣帽架就是很关键的了，还需要工作人员对衣物进行管理和摆放，还要准备为宾客标牌以便领取衣物。对于贵重物品可以带在身上以免丢失。 活动策划预算费用表:活动策划将活动可能涉及的所有费用均以明细表格的形式列出，同时进行适当分类，既为之后的公共关系活动的实一、时间。跟议论文一样，时间地点人物时间。定下时间，选择地点，预估人数，开始筛选和谈场地。考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地是否有空…… 综合上面之后，确定时间。确定活动时间为2小时，还是3小时。二、预算。跟老板谈谈，跟同事问问，若有免费资源，一定用上。比如免费赞助食物，免费提供场地，免费赞助小礼物等等。讨论一次后，也就知道哪些是不能省略的钱，哪些可以灵活。是否要定金，现场支付还是提前付款等，提前问。三、场地。现场Wifi，麦克风，投影能不能用。活动策划现场吵不吵?电源插座够不够?空调能用不?能不能放你们的海报、场地放是否提供免费食物?他们是否有人协助你们?还是只有场地，公司周年庆活动策划，你们自己搞定其他的。从正门开始，是否能有指示牌? 场地负责人的微信、手机号码是?若不能自己前去看场地，请他们把场地照片发给你。四、演讲者：活动策划特别是在学术会议策划案例中，他们是否有不靠谱前科?会不会准时到达?他们PPT在活动前检查一次，庆典活动策划公司，以防奇怪的事情发生。他们用mac还是win，是否需要投影仪?他们的微信或者微博账号是?这在活动宣传时候。主持人可以把演讲者社交账号读一次，加深了解，介绍时候跟亲切人文。活动前向演讲者把所有PPT要到，演讲完毕放入分享。方便参加者获取。活动策划施做重要铺垫，又可使公共关系活动的主体--社会组织能够对策划活动的开支总额有一个基本的衡量，同时，经费预算也是方案审批时领导拍板定夺的重要依据。如何做好活动策划及其流程一、活动时间小型的活动必须要在一个月以前就确定好举办的时间，不要仓促的举行活动。活动举行的时间可以是各类型的传统节假日，比如：五一、中秋、国庆等；又或者各类型的人造假日，周年庆活动策划公司，比如：双十一、818等。二、活动目标活动一定要有一个明确的目标，比如说这一次的目标是能够在方圆五十公里内具有一定的度；又或者是通过这一次的活动能够增加150%的等等。树立好一个目标之后整个团队才能为了这个目标进行努力。三、流畅清晰的流程活动的举办是一个团队之间相互协调的结果，活动，如果没有一个流畅清晰的流程很容易造成重复工作、遗漏工作或者协调不到位的问题。所以在确定活动的宗旨以后一定要制定一个流畅清晰的人员职责安排。四、充裕的活动预算活动资金一直都是为重要的一点，在活动举办之定要对每项的开销进行一个规划，在活动举办的同时也需要对每一项的开销进行把控，减少某一项的支出又或者增加某一项的支出。务必把每一笔的支出用在蕞合理的地方，减少不必要的浪费。五、良好的沟通每一个需要团队协作完成的项目都需要一个良好的沟通，“一人智短，众人智长”无论放在哪里都是适用的，整个团队对活动进行一次预演，找出需要注意的地方然后做出解决的办法。才能够保证对可能出现的意外具有良好的应对方式。六、后续的服务以及宣传活动并非举行之后就没有必要再去浪费时间了，而是需要很大的精力去进行后续的宣传与服务，酒香还怕巷子深，后续的宣传一定要着重的去做，可以是在各大媒体上进行宣传，又或者是利用参加人员的朋友圈进行宣传等等。 活动-星睿活动策划报价表-公司周年庆活动策划由南昌秀琴文化传媒有限公司提供。活动-星睿活动策划报价表-公司周年庆活动策划是南昌秀琴文化传媒有限公司（www.nccx0791.com）今年全新升级推出的，以上图片仅供参考，请您拨打本页面或图片上的联系电话，索取联系人：周经理。 产品：星睿传媒供货总量：不限产品价格：议定包装规格：不限物流说明：货运及物流交货说明：按订单
