确定会议内容、会议时间、地点、对象、经费。1、 确定会议目的及内容。2、 确认主要是否有空,确定是否和重要工作有时间上的冲突。3、 确认会议场地是否能满足会议需要,如外定酒店会议室,提前联系酒店。4、 向财务中心申请会议经费预算。二、确认会议主要负责人,桐庐会议布置,确认会议主持人,确认邀请参会嘉宾和领导 名单,确认参会人员名单。三、会议负责人安排会议议程。1、 确认会议主要流程及各发言人内容