确定会议内容、会议时间、地点、对象、经费。1、 确定会议目的及内容。2、 确认主要是否有空，确定是否和重要工作有时间上的冲突。3、 确认会议场地是否能满足会议需要，如外定酒店会议室，提前联系酒店。4、 向财务中心申请会议经费预算。二、确认会议主要负责人，桐庐会议布置，确认会议主持人，确认邀请参会嘉宾和领导 名单，确认参会人员名单。三、会议负责人安排会议议程。1、 确认会议主要流程及各发言人内容。2、 控制会议时间，安排会中休息。 会议/会展需要准备哪些工作？提前检查菜单和其他服务状况，提前检查餐厅卫生，餐具必备品和完好程度，检查桌椅数量和摆设，确保准备完整。提前调整宣传设备的摆放和位置，会议期间的摄影设备和摄影人员的搭配要及时到位。电源的安全，确保会议开展道路的通畅，加强楼层和门卫等处的检查，会议布置设计，增加安全隐患的意识。为避免个别代表和领导的异常状况，应成立组或者是生活服务小组。会议散场和为防止意外发生，应该在大厅、楼层、餐厅、会议室和电梯表示箭头，会议布置公司，和安全出口。 1. 邀请函，邮件和电话邀请配合使用(展会内容可以提前1-3个月在邮件签名处编写好，方便可以告知，大范围的告知)2. 名片登记本，需要表示出合影的编号或者时间3. pad，准备图片和视频内容，工厂，样品间，设备，检测报告等，更直观的介绍自己4. 给客户发送展位图和展馆平面图，会议布置哪家好，标注自己展台，电梯口等位置，方便客户到达5. 布展完毕后给客户发送展位照片，合影照片和个人展会合影照片 会议布置哪家好-选择宏阳图文-桐庐会议布置由杭州宏阳图文设计制作有限公司提供。杭州宏阳图文设计制作有限公司坚持“以人为本”的企业理念，拥有一支高素质的员工队伍，力求提供更好的产品和服务回馈社会，并欢迎广大新老客户光临惠顾，真诚合作、共创美好未来。宏阳图文——您可信赖的朋友，公司地址：杭州市西湖区文三路498号，联系人：黄经理。 产品：宏阳图文供货总量：不限产品价格：议定包装规格：不限物流说明：货运及物流交货说明：按订单
