无纸化会议系统的安全性
无纸化会议系统设置有五重安全系统,结合内网防火墙,iPad硬件标识,用户角色授权等防护措施,保障会议平台数据安全性,如会议前,参会人员需要输入密码才能参加会议,安阳无纸化会议系统,查阅会议资料,让会议无关人员“进不来”,会议机1密更安全,无纸化会议系统优点,会议后无纸化会议系统具有“一键删除”功能,重要会议资料及时销毁,会议状态也将切换为“停用”,而停用状态的会议任何人都无法接入,让会议资料“带不走”,从根源上解决了会议保密,会议文件外泄等问题,充分重要会议的保密性要求。

无纸化会议系统中软终端特点
无纸化会议系统中软终端特点:
1.电子白板:与会成员可进行图片、文稿展示及必要的标注。对白板上的任何操作,可以即时同步的传输到其他用户。电子白板采用数据权控制机制,为确保白板有序性使用,必须获得数据权后,无纸化会议系统怎么样,方可进行翻页、标注。
2.协同浏览:在协同浏览地址栏输入网址,所有与会软终端均一起浏览该网页,并进行同步的学习和讨论。
3.共享桌面:与会软终端可以共享自己的桌面,会议中的其他与会者都将同步看到该共享桌面及其上的操作。其他软终端可以申请共享桌面的操作控制权,会议无纸化系统报价,远程控制该终端。会议主持人可通过数据权,确保授权用户才能进行共享桌面和远程控制操作。
4. 文件共享:选择需要发送的文件,再选择需要接收的与会者,点击“发送”按钮后,系统将开始发送文件。
5.当会议室中有用户向您发送文件时,会出现一个提示任务,用户可以选择接收或者不接收文件。当选接收文件后,文件的接收过程由系统自动完成。

无纸化会议系统首先是一种智能会议系统,它不但可以优化会议效率,提高会议质量,而且还能节省大量时间和人力成本。
虽然说在某种角度来看,采用无纸化会议表面上是造成了成本增加,实际上则是降低会议成本,优化会议管理,提高会议质量,节省时间和人力成本,加强会议保密性,增加与会者的交互体验。目前无纸化会议技术越来越成熟,的技术一定要取代落后的技术,这也是信息化进程的必然结果。

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