无纸化会议系统的安全性
无纸化会议系统设置有五重安全系统，结合内网防火墙，iPad硬件标识，用户角色授权等防护措施，保障会议平台数据安全性，如会议前，参会人员需要输入密码才能参加会议，安阳无纸化会议系统，查阅会议资料，让会议无关人员“进不来”，会议机1密更安全，无纸化会议系统优点，会议后无纸化会议系统具有“一键删除”功能，重要会议资料及时销毁，会议状态也将切换为“停用”，而停用状态的会议任何人都无法接入，让会议资料“带不走”，从根源上解决了会议保密，会议文件外泄等问题，充分重要会议的保密性要求。
无纸化会议系统中软终端特点
无纸化会议系统中软终端特点：
1.电子白板：与会成员可进行图片、文稿展示及必要的标注。对白板上的任何操作，可以即时同步的传输到其他用户。电子白板采用数据权控制机制，为确保白板有序性使用，必须获得数据权后，无纸化会议系统怎么样，方可进行翻页、标注。
2.协同浏览：在协同浏览地址栏输入网址，所有与会软终端均一起浏览该网页，并进行同步的学习和讨论。
3.共享桌面：与会软终端可以共享自己的桌面，会议中的其他与会者都将同步看到该共享桌面及其上的操作。其他软终端可以申请共享桌面的操作控制权，会议无纸化系统报价，远程控制该终端。会议主持人可通过数据权，确保授权用户才能进行共享桌面和远程控制操作。
4. 文件共享：选择需要发送的文件，再选择需要接收的与会者，点击“发送”按钮后，系统将开始发送文件。
5.当会议室中有用户向您发送文件时，会出现一个提示任务，用户可以选择接收或者不接收文件。当选接收文件后，文件的接收过程由系统自动完成。
无纸化会议系统首先是一种智能会议系统，它不但可以优化会议效率，提高会议质量，而且还能节省大量时间和人力成本。
虽然说在某种角度来看，采用无纸化会议表面上是造成了成本增加，实际上则是降低会议成本，优化会议管理，提高会议质量，节省时间和人力成本，加强会议保密性，增加与会者的交互体验。目前无纸化会议技术越来越成熟，的技术一定要取代落后的技术，这也是信息化进程的必然结果。
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