報關員如何正確填寫報關單以避免違規
問：報關員如何正確填寫報關單以避免違規
答：能否正確填製報關單將直接影響到報關效率，是否被海關罰款、暫時取消企業報關資格和吊銷報關員報關證。進出口貨物報關單具有十分重要的法律效力，既是海關對進出口貨物進行監管、徵稅、統計及稽查的依據，也是作為核銷、出口退稅及外匯管理的重要憑證，更是海關作為判定企業走私、違規的重要證據。因此，申報人對報關單所填寫內容的真實性和準確性需承擔法律責任。以下是報關單填寫應注意的事項，以避免造成違規。
壹、填寫報關單最常見的問題
一、報關單海關監管重要項目漏填或填寫錯誤
例如：備案號、合同號、許可證號、批文、進出口日期、徵免性質、毛重等海關監管最重要的內容填寫錯誤或漏填，不僅會影響到貨物的進出口及徵稅問題，嚴重的還可能涉及法律責任。
二、報關單位未依規範填寫
例如：貿易方式、經營單位及其代碼、企業類型、運費、保險費、成交單價及總價。
貳、正確填寫報關單的一般要求
一、報關單填寫必須真實。特別是對貨物的品名、規格、數量、原產地、單價等內容必須真實，以免涉及偽報及虛報的情形。報關單填寫要做到真實需遵守兩個原則：其一是單證相符，即與報關單有關的合同、批文、發票、裝箱單等必須相符；其二是單貨相符及報關單申報內容必須與實際所進口的物品相同。
二、每份報關單填報需遵守唯一性。即不同合同的貨物，不能填在同一份報關單上；同一批貨有不同貿易方式的貨物，不能填在同一份報關單。
三、每份報關單填報的貨物編號有限制。即一份報關單最多不能填寫超過五項海關統計商品編號的貨物，且需分別填報清楚。
四、報關單各欄目填寫需遵守四個重點：1.各欄目需填寫詳細，內容無誤；2.各欄目不得漏填；3.原則上要求打字填報，若用筆填必須字體端正，但不可用鉛筆填；4.填報項目更改，必須在更改項目上加蓋核對章。
五、以EDI報關的，必須加填有關項目的代碼。
六、電腦預錄入的報關單，其內容必須與原始報關的內容一致。
七、報關單填報錯誤的更正手續。當發現報關單內容與實際進出口貨物不一致時，需填寫報關單更正單，更正內容必須說明更改哪一項貨物，若更改內容涉及件數時，尚需對與件數相關的重量、金額等一併更改。
八、已申報並放行的出口貨物，若因運輸工具等原因造成貨物無法裝上原申報的運輸工具，應向海關遞交「出口貨物報關單更改申請」。
參、正確填寫報關單的範例
報關單的填寫要求必須依大陸海關發佈的「進出口貨物報關單填製規範」。針對進口及出口分別填寫「進口貨物報關單」及「出口貨物報關單」兩種，兩種報關單需填製的欄目各有47個欄目，其中大部份為報關單位（人）填寫，少部份為海關填寫。填寫時要依據發票、裝箱單、提單及銷售合同，此外尚需參考各種代碼表，例如：「關區代碼表」、「運輸方式代碼表」、「貿易方式代碼表」、「徵免性質代碼表」、「結匯方式代碼表」、「成交方式代碼表」、「幣制代碼表」、「監管證件名稱代碼表」、「用途代碼表」、「徵減免稅方式代碼表」等等。
肆、報關單填寫不實的處罰
一、報關單填報的價格與實際貨品價格不符的，處以兩者差額1%以下的罰款，罰款金額在1萬元人民幣以下。
二、報關單填報的統計項目不正確的，處以按照商品的到（離）岸價格1%以下的罰款，罰款金額在1萬元人民幣以下。
三、報關單填報不全、模糊、塗改的；對不同產品編號未分別填報報關單的；報關申報內容有變動，未即時向海關辦理變更手續的；來料加工未分別填報原料費和加工費的；有上述行為之一的，海關處以人民幣1000元以下的罰款。
（資料來源：經濟部投資審議委員會）